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Zertifikate für Signierung von Dokumenten und PDF-Dateien

Zertifikate für Signierung von Dokumenten und PDF-Dateien schützen die unterschriebenen Dokumente mir einer digitalen Signatur. Neben der Bewahrung der Unabänderlichkeit der Daten dienen sie auch zur Authentifizierung des Dokumentherstellers. Die Zertifikate können direkt in den Office-Programmen genutzt werden.

Die mit den DigiCert Zertifikaten ausgeführten Signaturen sind für alle Office-Programme vertrauenswürdig, vor allem für Adobe PDF, Microsoft Office, OpenOffice und LibreOffice. Das Signieren erfolgt direkt in diesen Programmen und Sie brauchen über keine weitere Software zu verfügen.

Warum ist das Signieren von Dokumenten wichtig?

Mit der digitalen Signatur des Dokumentes wird nicht nur sein Autor für die spätere Authentifizierung, sondern auch der Inhalt des Dokumentes im Moment der Signierung garantiert. Das unterschriebene Dokument kann nicht geändert werden und die Signatur stellt seine Integrität sicher. Falls sie mit jeder beliebigen Änderung verletzt wird, wird die Signatur ungültig. Ein weiterer Vorteil der digitalen Signatur besteht darin, dass sie nicht ablaufen kann.

Das DigiCert Zertifikat erwerben Sie auf einem Token und dank diesem wird die Nutzungssicherheit erhöht. Das Signing Zertifikat Ihrer Firma kann nie missbraucht werden, weil sein privater Schlüssel auf dem Token gespeichert und mit einem starken Passwort geschützt ist. Beim Versuch um das Durchbrechen des Passwortes wird das Token blockiert.

Signieren von Dokumenten ist einfach

Sobald die Bestellung des Zertifikats abgeschlossen ist, erhalten Sie von DigiCert das Token. Dieses ist schon nutzungsbereit. In dem für die Erstellung von Office-Dokumenten bestimmten Programm aktivieren Sie nur das Dialog des Signierens und bestätigen den Vorgang. Das neu signierte Dokument können Sie gleich dem Empfänger absenden und dieser wird wissen, von wem es stammt und dass es seit dem Moment der Signatur nicht geändert worden ist.

Wie sieht die Signierung in der Praxis aus?

Die folgenden Bilder veranschaulichen den Signierungsvorgang.